Informativa sulla privacy

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è RANKWIT SRL SOCIETÀ BENEFIT (di seguito «RankWit» o «noi»), che gestisce il sito visibility-lab.rankwit.ai e organizza l'AI Visibility Lab.

Referente per la protezione dei dati: Dario Valastro, dario@rankwit.ai. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a questo indirizzo o a info@rankwit.ai.

Quali dati trattiamo e perché

1. Navigazione sul sito

Quando apri una pagina, i sistemi che fanno funzionare il sito registrano dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagina richiesta, data e ora, pagina di provenienza. Servono a far arrivare le pagine al tuo browser, a proteggere il sito da abusi e a risolvere eventuali problemi.

Base giuridica: legittimo interesse a far funzionare il sito in sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f). Questi dati non vengono usati per identificarti e restano nei registri del fornitore di hosting per il tempo tecnico necessario.

2. Modulo «Avvisami o proponi una città»

Raccogliamo nome e cognome, email, nome e tipo della struttura, la città che scegli o proponi e, se li indichi, sito web e telefono. Li usiamo per avvisarti quando apriamo le candidature della tappa che hai scelto, per valutare le città proposte e per organizzare le tappe future.

Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b). Il telefono e il sito sono facoltativi: se li lasci, li usiamo solo per questa richiesta.

3. Modulo contatti

Raccogliamo nome e cognome, email, argomento e messaggio e, se li indichi, struttura o organizzazione e telefono. Li usiamo solo per risponderti.

Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b).

4. Email

Se ci scrivi a info@rankwit.ai o a un altro indirizzo RankWit, trattiamo i dati che ci mandi per risponderti e gestire la richiesta. Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b).

5. Statistiche e marketing (cookie)

Solo se accetti dal banner, usiamo strumenti di statistica (Google Analytics, Microsoft Clarity) e di marketing (pixel di Meta) che leggono cookie e identificativi del tuo browser. Servono a capire come viene usato il sito e a misurare le campagne su Facebook e Instagram. Senza il tuo consenso non si attivano.

Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi revocare in ogni momento da «Preferenze cookie» nel piè di pagina. Tutti i dettagli sono nella cookie policy.

Cosa non facciamo

• Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per i loro scopi.
• Non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici su di te.
• Non ti mandiamo newsletter o comunicazioni commerciali diverse da quelle che hai chiesto. Se un giorno vorremo farlo, ti chiederemo prima un consenso separato.

Dati obbligatori e facoltativi

Nei moduli, i campi segnati come obbligatori servono per dare seguito alla richiesta: senza, non possiamo avvisarti o risponderti. I campi segnati come facoltativi puoi lasciarli vuoti. L'accettazione dei cookie di statistica e marketing è sempre libera: se la rifiuti, il sito funziona allo stesso modo.

A chi passano i tuoi dati

I dati sono trattati dal personale di RankWit autorizzato e da fornitori che lavorano per noi come responsabili del trattamento, secondo contratti conformi all'art. 28 del GDPR:

• Hosting e sicurezza del sito: Cloudflare, Inc.
• Gestione delle richieste: i sistemi di posta elettronica, di gestione dei contatti e di automazione che usiamo per ricevere e lavorare i moduli (ad esempio Google Workspace e Make).
• Statistiche e marketing, solo con il tuo consenso: Google Ireland Ltd (Google Tag Manager e Google Analytics), Microsoft Ireland Operations Ltd (Clarity), Meta Platforms Ireland Ltd (pixel di Meta). Questi fornitori trattano i dati anche per conto proprio, secondo le loro informative, indicate nella cookie policy.

Per le tappe organizzate con un partner (ad esempio ANCI Toscana), nome, struttura e contatti possono essere condivisi con il partner solo se ti candidi a quella tappa e nella misura necessaria a organizzarla: lo indichiamo nel modulo di candidatura. I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando lo richiede la legge.

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori (Cloudflare, Google, Microsoft, Meta) hanno sede o server negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per il quadro EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, e in ogni caso delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione, con le garanzie aggiuntive previste dai fornitori. Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo a dario@rankwit.ai.

Per quanto tempo li teniamo

Avvisami o proposta

Fino alla tappa a cui si riferisce la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall'invio, salvo che tu chieda prima la cancellazione.

Contatti ed email

Per il tempo necessario a rispondere e, per eventuali seguiti, fino a 24 mesi dall'ultimo scambio.

Candidature e partecipazione

Se partecipi a una tappa, i dati necessari a fatture e documenti contabili restano per 10 anni, come prevede la legge.

Registri tecnici

Per il tempo tecnico del fornitore di hosting, di regola pochi giorni.

Cookie e scelta sul consenso

Durate indicate nella cookie policy; la tua scelta sul banner resta memorizzata per 6 mesi.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci:

• di sapere quali dati abbiamo su di te e di riceverne una copia (accesso);
• di correggerli (rettifica) o di cancellarli;
• di limitare il trattamento o di opporti a un trattamento basato sul legittimo interesse;
• di ricevere i dati che ci hai dato in un formato leggibile da una macchina (portabilità);
• di revocare un consenso dato: la revoca non tocca quanto fatto prima.

Scrivi a dario@rankwit.ai o a info@rankwit.ai: rispondiamo entro un mese. Se pensi che il trattamento violi la legge, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it ↗) o rivolgerti all'autorità giudiziaria.

Minori

Il sito e i moduli sono rivolti a professionisti del turismo. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni: se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo.

Se cambia qualcosa

Se cambiano gli strumenti che usiamo o il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina e la data in testa. Per le modifiche che contano davvero, lo scriviamo in modo evidente sul sito.

Versione del 2 novembre 2026.